Return to In-Person Learning FAQ

Here are the FAQs related to the survey for families to find out if they want their children to return to in-person instruction or to continue with remote instruction for the remainder of the year. Please read this document as it contains containing important information about the reopening survey, such as the fact that choosing remote learning option is binding  while choosing in-person learning is not, safety protocols in place, transportation, etc.

NOTE THAT AS OF MAR 8, THE ARPS DISTRICT DECIDED THAT BOTH IN-PERSON AND REMOTE LEARNING OPTIONS ARE BINDING.  THE CHOICE A CAREGIVER MAKES NOW BETWEEN REMOTE AND IN-PERSON IS BINDING FOR THE REST OF THE SCHOOL YEAR.  CAREGIVERS’ FINAL DECISIONS ARE DUE BY 4PM ON WED, MAR 10, BY COMPLETING THE DISTRICT SURVEY, ACCESSED HERE.  CAREGIVERS WISHING TO CHANGE THEIR DECISION HAVE UNTIL 4PM ON WED, MAR 10 TO DO SO, BY SENDING AN EMAIL TO DEBBIE WESTMORELAND, AT WESTMORELANDD@ARPS.ORG

RETURN TO IN-PERSON INSTRUCTION FAQ

What is the choice I am being asked to make?

Families have the option of continuing with distance learning or shifting to an in-person model. Your choice for the spring semester can be different than your choice made in the fall. The district is asking for a binding decision on the mode of instruction for the rest of the 2020-2021 school year.

Is one model better than the other?

You should choose the model that you believe to be in the best interest of your child. Each model will feature high quality instruction delivered by talented ARPS educators.

What will the schedule look like?

The in-person schedule for those who choose to return to the school buildings will be from 9:45-3:10, Monday through Friday. For those who choose to continue learning remotely, the start/end times will be unchanged from what has occurred during the rest of the year and corresponds to a similar amount of instructional time as the in person option.

Will my child’s teacher(s) change?

Regardless of your choice of distance or in-person instruction, it is possible that the staff members working with your child will change based on the matching between families who opt for distance learning or in-person instruction.

Will I know which educators will be returning in-person and which will continue to work remotely? That might inform my choice.

Unfortunately, we are not able to share this information, due to our commitment to maintain the privacy of staff and their families. Please do not ask staff members about their plans in this area. We encourage you to make the choice of in-person or remote based on the model of instruction that you believe is best for your child this spring.

Will my child still receive services (such as special education, 504 accommodations, or English language learning)?

Yes. Services may be delivered in-person or remotely depending on whether the relevant staff members are in-person or remote.

If I choose in-person instruction, will my child attend the same school they currently attend?

Yes

Can I change my mind after making this choice?

Unless you choose the return to in-person option via this survey, the in-person option will not be available for your child this spring.
If you choose the in-person return and then change your mind before April (after the placement process is completed), you can change to the remote learning option. However, your child will likely be placed in their grade level virtual class with the fewest students in order to balance class sizes. This means the virtual class may or may not have students and staff members that are familiar to your child.

If I choose remote learning, will my child still be learning with students and staff from their same home school?

We will definitely match students with peers from their home school, and, when possible, staff members from their home school; however, students who are learning remotely may have students and staff members from other schools as part of their class, depending on the responses from this survey.

Will transportation be available?

Yes. We are asking families who choose in-person learning to inform us if their child will access the bus so we can develop bus routes.

Will schools be at risk for sudden closure?

Any future closure decisions will be based on guidance from the state Department of Public Health and/or the local Department of Public Health. At the current time, both departments have indicated that, barring a sudden change in the track of the virus, they do not anticipate closures this spring.

What happens if a positive case of COVID-19 is reported in a school?

If a positive case of COVID-19 is reported, the entire school will be notified of the situation. Our nurse manager would immediately engage in contact tracing protocols to determine if anyone would be deemed a close contact of the person who has tested positive. Those individuals would need to quarantine as per public
health guidance.

Why wouldn’t all grade levels return at the same time?

There are many necessary steps, both logistical and staffing, to ensure a smooth transition back to the school buildings. Having a brief period with roughly only half the students returning at the same time allows the schools to phase in students in a way that, we believe, is in the best interest of student and staff safety.

What safety protocols and mitigation strategies have been put into place to promote the safety of students and staff during the school day?

  • Detailed Information about safety protocols and PPE can be found here; a summary of measures can be found here.
  • Ventilation testing has been completed for all classroom spaces. The district committed to ensuring that classrooms would have ventilation that includes four or more air exchanges per hour.
  • Face coverings are required for all students (unless they have a disability that prevents them from wearing a face covering).
  • All classrooms, even those that do not require an air purification system to achieve four air changes per hour, will have a high quality, HEPA/UV Air Filter Unit.
  • The district has committed to maintaining six feet of distance between student desk areas. It is worth noting that no school can guarantee a six foot bubble around students every second of the school day, but placing desks six feet apart and preventing students from congregating together is one of the mitigation strategies we have put into place.
  • Each building will have a staffed medical waiting room for any students or staff who experience any symptoms of COVID-19. Protocols for this room can be found here.
  • All families will receive a daily text and email reminder to check children for symptoms of COVID-19 and will only be able to send their children to school if the check at home confirms that no symptoms are present.
  • Staff members and students will be the only persons permitted into the school buildings.

LAS PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS INSTRUCCIONES EN PERSONA

¿Cuál es la elección que se me pide?

Las familias tienen la opción de continuar con el aprendizaje a distancia o cambiar a un modelo presencial. Su elección para el semestre de primavera puede ser diferente a la realizada en otoño. El distrito está pidiendo una decisión vinculante sobre el modo de instrucción para el resto del año escolar 2020-2021.

¿Es un modelo mejor que el otro?

Usted debe elegir el modelo que crea que es el mejor para su hijo(a). Cada modelo contará con una instrucción de alta calidad impartida por talentosos educadores de ARPS.

¿Cómo será el horario?

El horario en persona para aquellos que elijan volver a los edificios escolares será de 9:45 a 3:10 pm de lunes a viernes. Para aquellos que elijan seguir aprendiendo a distancia, los horarios de inicio y finalización no cambiarán respecto a lo que ha ocurrido durante el resto del año y corresponde a una cantidad de tiempo de instrucción similar a la opción presencial.

¿Cambiarán los maestros de mi hijo(a)?

Independientemente de su elección de aprendizaje a distancia o presencial, es posible que los miembros del personal que trabajen con su hijo(a) cambien en función del emparejamiento entre las familias que opten por el aprendizaje a distancia o la instrucción presencial.

¿Sabré qué educadores volverán a trabajar en persona y cuáles seguirán trabajando a distancia? Eso podría influir en mi elección.

Lamentablemente, no podemos compartir esta información, debido a nuestro compromiso de mantener la privacidad del personal y sus familias. Por favor, no pregunte a los miembros del personal sobre sus planes en este ámbito. Le animamos a que elija la opción presencial o a distancia en función del modelo de instrucción que considere mejor para su hijo(a) esta primavera.

¿Mi hijo(a) seguirá recibiendo servicios (como educación especial, adaptaciones 504 o aprendizaje del idioma inglés)?

Sí, los servicios pueden prestarse en persona o a distancia, dependiendo de si los miembros del personal pertinentes están en persona o a distancia.

Si elijo la instrucción en persona, ¿mi hijo(a) asistirá a la misma escuela a la que asiste actualmente?

¿Puedo cambiar de opinión después de hacer esta elección?

A menos que elija la opción de volver a la enseñanza presencial a través de esta encuesta, la opción presencial no estará disponible para su hijo(a) esta primavera. Si elige la devolución en persona y luego cambia de opinión antes de abril (después de que se complete el proceso de colocación), puede cambiar a la opción de aprendizaje remoto. Sin embargo, es probable que su hijo sea colocado en la
clase virtual de su nivel de grado con la menor cantidad de estudiantes para equilibrar el tamaño de las clases. Esto significa que la clase virtual puede tener o no estudiantes y miembros del personal que sean familiares para su hijo.

Si elijo el aprendizaje a distancia, ¿mi hijo(a) seguirá aprendiendo con estudiantes y personal de su misma escuela?

Sin duda alguna, los estudiantes serán emparejados con compañeros de su escuela de origen y, cuando sea posible, con miembros del personal de su escuela de origen; sin embargo, los estudiantes que están aprendiendo a distancia pueden tener estudiantes y miembros del personal de otras escuelas como parte de su clase, dependiendo de las respuestas de esta encuesta.

¿Se dispondrá de transporte?

Sí. Pedimos a las familias que eligen el aprendizaje en persona que nos informen si su hijo(a) tendrá acceso al autobús para que podamos desarrollar las rutas de los autobuses.

¿Corren las escuelas el riesgo de un cierre repentino?

Cualquier decisión de cierre en el futuro se basará en la orientación del Departamento de Salud Pública del estado y/o del Departamento de Salud Pública local. En este momento, ambos departamentos han indicado que, salvo un cambio repentino en la trayectoria del virus, no prevén cierres esta primavera.

¿Qué ocurre si se notifica un caso positivo de COVID-19 en una escuela?

Si se informa de un caso positivo de COVID-19, se notificará la situación a toda la escuela. Nuestra directora de enfermería iniciará inmediatamente los protocolos de rastreo de contactos para determinar si alguien se considera un contacto cercano de la persona que ha dado positivo. Esas personas tendrían que estar en cuarentena según las directrices de salud pública.

¿Por qué no regresarían todos los grados al mismo tiempo?

Hay muchos pasos necesarios, tanto logísticos como de personal, para garantizar una transición fluida de vuelta a los edificios escolares. El hecho de tener un breve período con aproximadamente sólo la mitad de los estudiantes que regresan al mismo tiempo permite a las escuelas introducir a los estudiantes de una manera que, creemos, es en el mejor interés de la seguridad de los estudiantes y del personal.

¿Qué protocolos de seguridad y estrategias de mitigación se han puesto en marcha para promover la seguridad de los estudiantes y del personal durante la jornada escolar?

  • Se puede encontrar información detallada sobre los protocolos de seguridad y el EPP aquí; se puede encontrar un resumen de las medidas aquí.
  • Se han realizado pruebas de ventilación en todos los espacios de las aulas. El distrito se ha comprometido a garantizar que las aulas tengan una ventilación que incluya cuatro o más intercambios de aire por hora.
  • Es obligatorio que todos los estudiantes lleven la cara cubierta (a menos que tengan una discapacidad que les impida llevarla).
  • Todas las aulas, incluso las que no requieren un sistema de purificación de aire para lograr cuatro cambios de aire por hora, tendrán una unidad de filtro de aire HEPA/UV de alta calidad.
  • El distrito se ha comprometido a mantener seis pies de distancia entre las áreas de escritorio de los estudiantes. Cabe señalar que ninguna escuela puede garantizar una burbuja de seis pies alrededor de los estudiantes cada segundo de la jornada escolar, pero colocar los escritorios a seis pies de distancia y evitar que los estudiantes se congreguen juntos es una de las estrategias de mitigación que hemos puesto en marcha.
  • Cada edificio tendrá una sala de espera con personal médico para cualquier estudiante o personal que experimente cualquier síntoma de COVID-19. Los protocolos para esta sala se pueden encontrar aquí.
  • Todas las familias recibirán un mensaje de texto y un correo electrónico diario para que comprueben si los niños presentan síntomas de COVID-19 y sólo podrán enviar a sus hijos al colegio si la comprobación en casa confirma que no hay síntomas.
  • Los miembros del personal y los estudiantes serán las únicas personas autorizadas a entrar en los edificios escolares.

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